HUB PEC

Inserimento caselle

La funzione permette di caricare nel sistema Legalmail HUB le caselle Legalmail da gestire. Le informazioni obbligatorie da inserire sono il nome della casella e le credenziali di accesso (user-id e password fornite dal titolare della casella).

Possono essere inserite ulteriori informazioni di supporto quali una descrizione della casella e il codice fiscale o Partita IVA del cliente, che permettono di collegare chiaramente la casella all’impresa titolare.


Lista caselle

Legalmail HUB dispone di una consolle di visualizzazione che mostra in un’unica lista tutte le caselle Legalmail gestite. Nella lista, oltre ad essere presenti i campi con tutte le informazioni della casella, sono evidenziati il numero di nuovi messaggi in entrata e i messaggi non letti. La lista può essere ordinata e filtrata con la possibilità di visualizzare solo le caselle che hanno nuovi messaggi o messaggi non letti. In qualunque momento è possibile effettuare l’aggiornamento (refresh) della lista per verificare l’ingresso di nuovi messaggi nelle diverse caselle gestite.


Gestione casella

Selezionando una casella della lista è possibile accedere alla webmail della stessa, senza dover digitare le credenziali di accesso. Da quel momento il gestore di Legalmail HUB ha a disposizione tutte le funzionalità della webmail della casella Legalmail e, in completa autonomia, può leggere i messaggi, inoltrarli, rispondere o crearne di nuovi. Su tutte le operazioni effettuate rimane traccia presso i sistemi InfoCert (log di sistema) secondo le regole indicate dalla normativa PEC di riferimento. 


Attivazione nuove caselle

Per gli utenti abilitati, vengono rese disponibili le funzionalità che consentono di attivare nuove caselle Legalmail direttamente dalla consolle dell’HUB Dall’apposita sezione del servizio viene reso disponibile il form di registrazione della casella Legalmail con cui, al termine della procedura di attivazione, si crea una nuova casella Legalmail che viene automaticamente inserita fra quelle gestite dall’HUB 


Configurazione

Legalmail HUB, nella configurazione base, permette di presidiare 50 caselle Legalmail contemporaneamente. Per gestire un maggior numero di caselle è necessario acquistare apposite espansioni a blocchi di 20 caselle ciascuna. Legalmail HUB, nella configurazione standard, presenta tutte le caratteristiche della configurazione base (gestione 50 caselle) ed inoltre permette di attivare 10 nuove caselle. Per attivare un maggior numero di caselle è necessario acquistare apposite espansioni a blocchi di 10 caselle ciascuna.