HUB LEGALMAIL
zoom_out_map
chevron_left chevron_right

HUB LEGALMAIL

98,36 € (Tasse incl.) 98,36 € (Tasse escluse)
Tasse escluse

Cliccando sul pulsante "ATTIVA", attiverai un servizio a canone annuale.

La documentazione contrattuale e tecnica, le guide e i tutorial, i manuali d'uso sono disponibili cliccando qui.

HUB PEC è il servizio web, destinato ai commercialisti, alle Agenzie di Pratiche, alle Associazioni e a tutti coloro che intendono gestire contemporaneamente più caselle di Posta Elettronica Certificata LEGALMAIL.

Da un unico pannello centrale Legalmail HUB permette di:

  • visualizzare in una lista tutte le caselle Legalmail gestite e accedere alle singole webmail;
  • verificare immediatamente quali caselle hanno nuovi messaggi, consultare i messaggi in ingresso ed eventualmente inoltrarli;
  • accedere alla webmail di ogni Legalmail e rispondere o inviare nuovi messaggi certificati.

Tutte le funzionalità sono disponibili senza la necessità di digitare ogni volta le credenziali di ciascuna casella, pur mantenendo traccia di tutte le attività svolte.

Benefici per il titolare dell'HUB

  • unico accesso per tutte le caselle Legalmail gestite;
  • controllo immediato e presidio ottimizzato su tutte le caselle gestite;
  • risparmio di tempo nella gestione delle caselle.

Benefici per il titolare della PEC

  • Tranquillità della gestione delegata a terzi;
  • Possibilità di utilizzare comunque la casella PEC;
  • Tracciamento accessi e delle trasmissioni effettuate.
  • Presidio e gestione contemporanea di 50 caselle Legalmail, anche se definite su domini personalizzati;
  • Possibilità di aggiungere caselle da presidiare oltre le 50 (opzionale);
  • Attivazione, direttamente dalla consolle del’HUB, di nuove caselle Legalmail (opzionale);
  • Possibilità di eliminare dal presidio HUB caselle Legalmail senza apportare modifiche alle funzionalità della stessa;
  • Possibilità di consultazione diretta della casella Legalmail da parte del titolare della stessa;
  • Tracciatura di tutte le attività svolte dal titolare dell’HUB sulla singola casella Legalmail.
    Inserimento caselle

    La funzione permette di caricare nel sistema Legalmail HUB le caselle Legalmail da gestire. Le informazioni obbligatorie da inserire sono il nome della casella e le credenziali di accesso (user-id e password fornite dal titolare della casella).

    Possono essere inserite ulteriori informazioni di supporto quali una descrizione della casella e il codice fiscale o Partita IVA del cliente, che permettono di collegare chiaramente la casella all’impresa titolare.


    Lista caselle

    Legalmail HUB dispone di una consolle di visualizzazione che mostra in un’unica lista tutte le caselle Legalmail gestite. Nella lista, oltre ad essere presenti i campi con tutte le informazioni della casella, sono evidenziati il numero di nuovi messaggi in entrata e i messaggi non letti. La lista può essere ordinata e filtrata con la possibilità di visualizzare solo le caselle che hanno nuovi messaggi o messaggi non letti. In qualunque momento è possibile effettuare l’aggiornamento (refresh) della lista per verificare l’ingresso di nuovi messaggi nelle diverse caselle gestite.


    Gestione casella

    Selezionando una casella della lista è possibile accedere alla webmail della stessa, senza dover digitare le credenziali di accesso. Da quel momento il gestore di Legalmail HUB ha a disposizione tutte le funzionalità della webmail della casella Legalmail e, in completa autonomia, può leggere i messaggi, inoltrarli, rispondere o crearne di nuovi. Su tutte le operazioni effettuate rimane traccia presso i sistemi InfoCert (log di sistema) secondo le regole indicate dalla normativa PEC di riferimento. 


    Attivazione nuove caselle

    Per gli utenti abilitati, vengono rese disponibili le funzionalità che consentono di attivare nuove caselle Legalmail direttamente dalla consolle dell’HUB Dall’apposita sezione del servizio viene reso disponibile il form di registrazione della casella Legalmail con cui, al termine della procedura di attivazione, si crea una nuova casella Legalmail che viene automaticamente inserita fra quelle gestite dall’HUB 


    Configurazione

    Legalmail HUB, nella configurazione base, permette di presidiare 50 caselle Legalmail contemporaneamente. Per gestire un maggior numero di caselle è necessario acquistare apposite espansioni a blocchi di 20 caselle ciascuna. Legalmail HUB, nella configurazione standard, presenta tutte le caratteristiche della configurazione base (gestione 50 caselle) ed inoltre permette di attivare 10 nuove caselle. Per attivare un maggior numero di caselle è necessario acquistare apposite espansioni a blocchi di 10 caselle ciascuna.


    Posso rimuovere una casella certificata dall'elenco di quelle presidiate con Legalmail HUB? ...

    Si, in un qualsiasi momento. La rimozione dall'elenco ha effetti diversi sulla casella, in base alle caratteristiche iniziali:

    • casella Legalmail: la casella manterrà la propria operatività fino a naturale scadenza o rinnovo;
    • casella Lite, attivata all’interno di Legalmail HUB: una volta rimossa dalla gestione di Legalmail HUB la casella verrà posta in scadenza a 30 giorni.